उपयोगी टिप्स

PowerPoint प्रस्तुति प्रिंटआउट

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पता नहीं PowerPoint में प्रस्तुति कैसे प्रिंट करें? हम आपको आश्वस्त करने की कोशिश करते हैं कि यह आपके विचार से बहुत आसान है। किसी प्रस्तुति को प्रिंट करने में मदद करने के कई तरीके हैं।

विधि एक

इस पद्धति का उपयोग करके, आप संपूर्ण प्रस्तुति या उसके तत्वों को PowerPoint दस्तावेज़ में ही प्रिंट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एप्लिकेशन के मुख्य मेनू में "फ़ाइल" टैब चुनें, और फिर "प्रिंट" चुनें। इन कार्यों के परिणामस्वरूप, एक विंडो खुल जाएगी जिसमें आप स्लाइड की संख्या और क्रम का चयन कर सकते हैं। प्रस्तुत विंडो की सेटिंग्स का उपयोग करके, आप संपूर्ण प्रस्तुति के साथ-साथ मुद्रण के लिए इसके व्यक्तिगत तत्वों को भी भेज सकते हैं।

दूसरा तरीका

आप दूसरे तरीके से प्रिंट विंडो खोल सकते हैं। एक खुली प्रस्तुति में, रूसी-भाषा लेआउट पर शेष, Ctrl और P कुंजी दबाएं। इस तरह की कार्रवाइयों के परिणामस्वरूप, पहली विधि को लागू करते समय आपके सामने वही विंडो दिखाई देगी। पुनर्व्यवस्थित विंडो में, आपके द्वारा आवश्यक पैरामीटर निर्धारित करें और ठीक पर क्लिक करें।

तीसरा तरीका

यदि आप पिछले दो तरीकों से फ़ाइल को प्रिंट करने में असमर्थ थे, तो आप एक वैकल्पिक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि अधिकांश संस्करणों के लिए उपलब्ध है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस। खुली प्रस्तुति में, मेनू आइटम के तहत एक मानक बुकमार्क बार होता है, जिस पर "प्रिंट" आइकन स्थित होता है। इस पर क्लिक करके आप सामग्री को आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

छपाई के तरीके

सामान्य तौर पर, प्रोग्राम में प्रिंट में एक प्रेजेंटेशन भेजने के दो मुख्य तरीके होते हैं। पहला अर्थ है कि प्रत्येक स्लाइड को पूर्ण प्रारूप में एक अलग शीट पर बनाया जाएगा। दूसरा - प्रत्येक पृष्ठ पर सही मात्रा में सभी स्लाइड्स को फैलाकर कागज को बचाएं। नियमों के आधार पर, प्रत्येक विकल्प में कुछ बदलाव होते हैं।

विधि 1: पारंपरिक प्रिंटआउट

साधारण मुद्रण, जैसा कि यह Microsoft कार्यालय से किसी अन्य अनुप्रयोग में दिखाई देता है।

    सबसे पहले, टैब पर जाएं "फ़ाइल".

यहां आपको सेक्शन में जाना होगा "प्रिंट".

आप हॉटकी संयोजन को दबाकर प्रिंट मेनू पर भी जा सकते हैं Ctrl + P.

विधि 2: एक शीट पर लेआउट

यदि आप प्रति शीट एक स्लाइड नहीं, बल्कि कई प्रिंट करना चाहते हैं, तो इस फ़ंक्शन की आवश्यकता होगी।

    आपको अभी भी अनुभाग पर जाना होगा "प्रिंट" मैन्युअल रूप से या हॉटकी संयोजन द्वारा। यहां मापदंडों में आपको शीर्ष से तीसरा आइटम ढूंढना होगा, जो कि चूक करता है "पूरे पृष्ठ का आकार स्लाइड करता है".

  • दबाने के बाद "प्रिंट" प्रस्तुति को चयनित टेम्पलेट के अनुसार कागज पर स्थानांतरित किया जाएगा।
  • इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि गणना के दौरान एक छोटी शीट और अधिकतम संख्या में स्लाइड का चयन करते समय, अंतिम गुणवत्ता में काफी नुकसान होगा। फ़्रेम बहुत छोटे और महत्वपूर्ण पाठ समावेशन मुद्रित किए जाएंगे, टेबल या छोटे तत्व खराब रूप से भिन्न होंगे। इस बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

    मुद्रण के लिए एक खाका तैयार करना

    आपको प्रिंट टेम्प्लेट पर स्लाइड के आउटपुट को संपादित करने पर भी विचार करना चाहिए।

      ऐसा करने के लिए, टैब पर जाएं "देखें".

    यहां आपको बटन दबाना होगा "नमूना जारी करना".

    कार्यक्रम नमूनों के साथ काम करने के एक विशेष मोड में जाएगा। यहां आप ऐसी शीटों की एक अनूठी शैली को अनुकूलित और बना सकते हैं।

    • क्षेत्र "पृष्ठ संख्या" आपको अभिविन्यास और पृष्ठ आकार को समायोजित करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ स्लाइड की संख्या जो यहां मुद्रित की जाएगी।
    • "फिलर्स" आपको अतिरिक्त फ़ील्ड चिह्नित करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, शीर्ष लेख और पाद लेख, दिनांक और पृष्ठ संख्या।
    • शेष क्षेत्रों में, आप पृष्ठ डिजाइन को अनुकूलित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह गायब है और शीट सिर्फ सफेद है। समान सेटिंग्स के साथ, स्लाइड्स के अलावा, अतिरिक्त कलात्मक तत्व भी यहां नोट किए जाएंगे।
  • सेटिंग्स करने के बाद, आप बटन दबाकर टूलकिट से बाहर निकल सकते हैं नमूना मोड बंद करें। उसके बाद, मुद्रण के लिए टेम्पलेट का उपयोग किया जा सकता है।
  • प्रिंट सेटिंग्स

    विंडो में प्रिंट करते समय, आप बहुत सारे पैरामीटर देख सकते हैं। यह पता लगाना लायक है कि उनमें से प्रत्येक किसके लिए जिम्मेदार है।

    1. पहली चीज जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह है प्रतियां बनाना। ऊपरी कोने में आप सेटिंग की संख्या देख सकते हैं। यदि आप पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए चुनते हैं, तो प्रत्येक स्लाइड को इस लाइन पर इंगित के रूप में कई बार मुद्रित किया जाएगा।
    2. अनुभाग में "प्रिंटर" आप उस डिवाइस का चयन कर सकते हैं जिस पर प्रस्तुति को प्रिंट करने के लिए भेजा जाएगा। यदि कई जुड़े हुए हैं, तो फ़ंक्शन काम में आएगा। यदि केवल एक प्रिंटर है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से इसका उपयोग करने का सुझाव देगा।
    3. इसके बाद, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कैसे और क्या प्रिंट करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, विकल्प यहां चुना गया है। सभी प्रस्तुति मुद्रित करें। ऐसे विकल्प भी हैं जो आपको प्रिंटर, या इनमें से कुछ को एक स्लाइड भेजने की अनुमति देते हैं।

    अंतिम क्रिया के लिए, एक अलग पंक्ति है जहाँ आप वांछित स्लाइडों की संख्या या प्रारूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं «1,2,5,7» आदि) या अंतराल (प्रारूप में) «1-6»)। कार्यक्रम निर्दिष्ट फ़्रेम प्रिंट करेगा, लेकिन केवल तभी जब विकल्प ऊपर निर्दिष्ट किया गया हो मनमाना रेंज.

  • इसके अलावा, सिस्टम प्रिंट फॉर्मेट चुनने का सुझाव देता है। इस आइटम के साथ पहले से ही प्रिंट टेम्प्लेट की सेटिंग में काम करना था। यहां आप उच्च गुणवत्ता मुद्रण (अधिक स्याही और समय की आवश्यकता होती है) का विकल्प चुन सकते हैं, स्लाइड को पूरी शीट की चौड़ाई में खींच सकते हैं, और इसी तरह। यहां आप जारी करने के लिए सेटिंग्स भी पा सकते हैं, जिसका उल्लेख पहले किया गया था।
  • इसके अलावा, यदि उपयोगकर्ता कई प्रतियों को प्रिंट करता है, तो आप प्रोग्राम को टकराने के लिए सेट कर सकते हैं। केवल दो विकल्प हैं - या तो सिस्टम अंतिम स्लाइड जारी करने के बाद दस्तावेज़ के दोहराया उत्पादन के साथ क्रमिक रूप से सब कुछ प्रिंट करेगा, या आवश्यकतानुसार प्रत्येक फ्रेम को एक बार में दोहराएगा।
  • खैर, अंत में, आप प्रिंट विकल्प चुन सकते हैं - रंग, काले और सफेद, या भूरे रंग के रंगों के साथ काले और सफेद।
  • निष्कर्ष में, यह कहने योग्य है कि यदि आप बहुत रंगीन और बड़ी प्रस्तुति प्रिंट करते हैं, तो इससे स्याही की भारी लागत हो सकती है। तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप बचत को अधिकतम करने के लिए या तो अग्रिम में एक प्रारूप का चयन करें, या कारतूस और स्याही पर ठीक से स्टॉक करें ताकि आपको खाली प्रिंटर के कारण कठिनाइयों से जूझना न पड़े।

    लेखक को धन्यवाद, सामाजिक नेटवर्क पर लेख साझा करें।

    सीमा रहित PowerPoint स्लाइड कैसे प्रिंट करें

    जो लोग अक्सर PowerPoint में प्रस्तुतियां देते हैं, उन्हें एक दिन बिना सीमाओं के स्लाइड या स्लाइड प्रिंट करने की आवश्यकता के साथ सामना करना पड़ सकता है।
    सभी नमक है कि वे पूरी तरह से हटाया नहीं जा सकता। आप केवल पावर प्वाइंट में सफेद मार्जिन को कम कर सकते हैं। ऐसा ही किया जाता है।
    फ़ाइल मेनू खोलें और वहां प्रिंट सेक्शन ढूंढें।

    यहां आपको "प्रिंटर गुण" खोलने की आवश्यकता है, "उन्नत सेटिंग्स" पर जाएं और बॉक्स "प्रिंट बॉर्डरलेस" की जांच करें।

    एक और तरीका जो पावरपॉइंट में फ़ील्ड्स को जितना संभव हो उतना दूर करने में मदद कर सकता है: कार्यक्रम के मुख्य मेनू में, "दृश्य" टैब खोलें और "नमूना नोट" आइकन ढूंढें।

    इस पर क्लिक करें। एक और टूलबार खुलता है:

    हम अनुभाग "फिलर्स" ढूंढते हैं और पंजे "हेडर", "दिनांक", "पेज नंबर" को हटाते हैं। यह अनावश्यक फ़ील्ड को हटा देगा और इस तरह पेज पर स्लाइड को बढ़ाएगा। सीमा रहित स्लाइडों को प्रिंट करने का प्रयास करें और परिणाम देखें। जैसा कि मैंने ऊपर कहा, PowerPoint में आप उनसे पूरी तरह से छुटकारा नहीं पा सकते हैं, लेकिन अब वे बहुत कम होंगे!

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